Vereinfachte Zusammenarbeit
Das Modul Kooperation verbindet Menschen in einer digitalen Arbeitsumgebung. In geschlossenen Arbeitsräumen, in die nur Personen mit gültiger Benutzererkennung und Passwort Zugang haben, können Ideen, Wissen und Erfahrungen ausgetauscht, Dokumente verwaltet, Diskussionen geführt und Aufgaben definiert werden. Diese Werkzeuge stehen, zeit- und standortunabhängig, uneingeschränkt zur Verfügung. Die Lösung ist webbasiert und kann ohne spezielle Programmierkenntnisse verwaltet werden.
Zeitgewinn durch Organisation und Mobilität
Die Zusammenarbeit mit externen Anspruchsgruppen erfolgt genauso effizient wie mit internen Mitarbeitern. Für den Zugriff braucht niemand mehr extra in die Verwaltung zu fahren. Relevante Informationen sind jederzeit verfügbar, von überall wo ein Internetanschluss vorhanden ist. Die Übersicht über laufenden Geschäfte wird auf einen Blick gewährleistet.
Der Austausch von Informationen wird zentralisiert, somit befreien sich zugangsberechtigte Personen von überflüssigen E-Mail Fluten. Dokumente werden geordnet und versioniert abgelegt. Die Lösung unterstützt mit einer ausgereiften Suchfunktion das Finden von Ideen und Wissen, die auf der Plattform hinterlegt wurden. Zudem werden zeitraubende Fragen zur Aktualität der Dokumente vermieden und Datenbackups sorgen für eine umfassende Datensicherheit.
Sichern Sie die elektronische Kommunikation in ihrer Organisation
Der Datenschutz beginnt bei der Zugriffsberechtigung. Definieren Sie Benutzerkennung und Passwort für den einzelnen Mitarbeiter und verteilen Sie individuell diese entsprechenden Rechte auf der Benutzerebene. Schützen Sie Dokumente bei Bedarf zusätzlich mit einem Passwort. Maximieren Sie Benutzerberechtigung und Authentifizierung durch die SuisseID.
Für eine höchstmögliche Sicherheit bei der Übertragung werden alle Verbindungen über das eGovWeb-Portal auf das Modul Kooperation mit einer SSL-Verschlüsselung (128 Bit) versehen.
Vorteile auf einen Blick:
- Zentrale Dokumentenablage
- Zugriff rund um die Uhr und von überall her wo ein Internet Anschluss vorhanden ist
- Schnelles Finden der relevanten Daten
- Keine Datenduplikate
- Sichere Benutzer-Authentifizierung mit der SuisseID
Wir begleiten Sie sowohl bei der technischen Integration also auch dabei, Ihre Mitarbeiter an diese Form der Zusammenarbeit heranzuführen.
