Der VisiWeb PIS-Rechner kommuniziert fahrzeugextern mit den Datenlieferanten für die Fahrplan- und Echtzeitdaten und fahrzeugintern mit sämtlichen weiteren PIS-Komponenten in einem Triebzug oder in einer gesamten Zugkomposition.
Das Rechnersystem besteht aus einem modularen Prozessrechner und einem oder mehreren abgesetzten Bedienpanels. Der PIS-Rechner steuert im Betrieb weitgehend automatisch sämtliche PIS-Funktionen, insbesondere die automatischen akustischen Ausgaben, die zeilenorientierte Anzeigen und die grafischen Informationsdisplays.
Das Bedienpanel erlaubt dem Lokführer, die für den Fahrtantritt wesentlichen Daten wie Zug-, Linien-, Kurs- oder Umlaufnummer einzugeben und das System zu starten. Über das Bedienpanel kann der Lokführer zudem manuell in das PIS eingreifen – sei es, um spontane Durchsagen vorzunehmen oder um bei Betriebsstörungen Zusatzinformationen anzeigen oder akustisch ausgeben zu lassen.